Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sandra Gaude – Nail and Foot Cosmetics
Bahnstraße 7, 50858 Köln
Telefon: +49 173 2372228
E-Mail: info@nailandfootcosmetics.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 6 DSGVO.
Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Die Server von IONOS befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Serverlogfiles erstellt, die folgende Daten enthalten können:
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Löschung erfolgt nach spätestens 7 Tagen.
Mit IONOS SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der IONOS zur sorgfältigen Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Auftrag verpflichtet.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Nachricht senden, werden folgende Daten von uns verarbeitet:
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Daten werden gespeichert, um Termine zu verwalten und zu koordinieren, Ihnen eine Buchungsbestätigung sowie einen persönlichen Stornierungslink per E-Mail zuzusenden, Sie bei Terminänderungen oder -ausfällen zu kontaktieren, vergangene Behandlungen nachzuvollziehen und unsere Dienstleistungen optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
Die gespeicherten Kundendaten sind ausschließlich über einen passwortgeschützten Administrationsbereich zugänglich, auf den nur autorisiertes Personal des Studios (Sandra Gaude und Mitarbeiterinnen) Zugriff hat. So kann das Studio jederzeit einsehen, welche Kunden wann welche Leistungen gebucht haben, um den Service zu verbessern.
Bei den internen Behandlungsnotizen (z. B. Besonderheiten bei der Fußpflege) kann es sich um Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO handeln (z. B. Hinweise zu Hautbild, Nagel- oder Hautveränderungen). Die Speicherung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie bei der Terminbuchung durch Anklicken der entsprechenden Checkbox erteilen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie bei der Buchung durch Anklicken der entsprechenden Checkbox erteilen. Ergänzend gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da die Terminbuchung eine Leistungsvereinbarung darstellt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Kundenverwaltung).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür per E-Mail oder Telefon (siehe Abschnitt 7).
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für bis zu 3 Jahre nach dem letzten Besuch gespeichert, um bei einem erneuten Besuch auf Ihre Behandlungshistorie zurückgreifen zu können. Auf ausdrücklichen Wunsch werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre) dem entgegenstehen.
Alle Kundendaten werden in einer verschlüsselten Datenbank auf Servern in Deutschland (IONOS SE, Montabaur) gespeichert. Die Verbindung zur Website ist per SSL/TLS gesichert (https). Der Zugriff auf das Administrationssystem ist durch Passwort geschützt. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Auf unserer Kontaktseite binden wir Google Maps (Google LLC) ein, um Ihnen die Anfahrt zu erleichtern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des Standorts). Datenschutzinformationen von Google: policies.google.com/privacy
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Sandra Gaude – Nail and Foot Cosmetics
E-Mail: info@nailandfootcosmetics.de
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Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
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Telefon: +49 211 38424-0
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